2022年陕西事业单位综合应用能力：做题技巧二常用应用文写作结构

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2022年陕西事业单位综合应用能力：做题技巧二常用应用文写作结构

　　通知

　　(一)标题。发文机关+事由+文种，如：《国务院办公厅关于延长2020年春节假期的通知》。

　　(二)称谓。即受文单位、组织、群体。

　　(三)正文

　　1.通知缘由。写明制发通知的原因、依据、理由和目的，即写明为什么要制发这个通知。

　　2.通知事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项等等。不少通知的正文采用条款式的写法，将有关事项逐一列出来，内容不复杂的，也可以通过段落式写法，写成一个自然段。

　　3.执行要求。结尾一般写明“特此通知”。

　　(四)落款。即在正文之后的右下角写明制发通知机关的名称，如果在标题中已经写明制发通知机关名称，可以省去不写。写明制发通知的日期，年、月、日。

　　报告

　　(一)标题。由发文机关、事由、文种三部分构成，如：《关于A市学前教育现状的调查报告》。

　　(二)主送机关。写明上级机关的全称或规范化简称。

　　(三)正文。报告的正文是关键部分，通常开头应简明扼要地说明发文的依据、缘由，交代为什么要制发报告，在这一部分末尾习惯用“报告如下”等词语提领下文。接下来要详细叙述有关情况，包括取得的成绩、经验、存在的问题、应吸取的教训，以及今后有哪些打算、采取什么措施等，在叙述中要突出重点，认真做好综合分析工作。结尾要用简明的文字概括全文，或者使用习惯用语结束全文，如“以上报告请审阅”“以上报告如无不妥，请批转执行”等。报告不要求上级答复，所以结束语不宜写“以上报告请批示”。

　　(四)落款。写明发文机关和发文时间。

　　方案

　　(一)标题。

　　由发文机关、事由、文种(方案)构成，如《关于开展干部作风纪律教育活动的实施方案》。

　　(二)正文

　　1.开头，主要交代方案制订的目的、意义、依据等。一般以“为了……，根据……，特制定本方案”，或“根据……，为……，结合……的实际，特制定本方案”等形式来表述。

　　2.主体，陈述各项工作的具体内容，包括指导思想、工作原则、基本任务、组织实施、基本要求等，这部分是工作方案写作的重点。

　　3.结尾，提出执行方案的要求和注意事项，或鼓舞干劲、提出希望等。

　　讲话稿

　　(一)标题。标题的形式有两种。一种是关于+事由+文种，如《关于全民义务植树绿化首都的讲话稿》;另一种是根据事由自己拟定标题，如《积极参与义务植树，绿化首都》。

　　(二)正文。

　　1.开头。讲话稿的开头，可以由讲话的目的谈起，可以从人们熟悉的某件日常事情谈起，也可以概括揭示讲话的内容或主要观点。开头的方式很多，总的说来要做到两点：一是简明;二是吸引人。讲话稿如果一开头就能抓住听众的心理，就会缩短与听众的距离，和听众相沟通，收到最佳效果。

　　2.主体。这一部分要紧承开头提出的问题或观点，围绕中心开展论述。比较常用的层次格式有两种：一是递进式，即各部分之间步步推进、层层深入地展开;二是并列式，即各部分之间根据表达主题的需要，把内容分割成相对独立的几个部分，形成一种并列关系。不论是递进式还是并列式，都要紧扣中心，有主有次，层与层、侧面与侧面，都要有向中心的凝聚力，力求把主要问题讲深论透。

　　3.结尾。常见的结尾方式有：总结全文，概括主题;提出希望，勉励听众;指明方向，展望未来;含蓄幽默，意味深长。好的结尾，能起到画龙点睛、深化主题的作用，或发人深省，耐人寻味;或鼓舞人心，激发行动。

　　感谢信

　　(一)标题。在第一行居中写上“感谢信”或“致××的感谢信”。

　　(二)称谓。如写给个人就写对方姓名;如写给单位就写单位名称。

　　(三)正文。交代清楚人物、时间、地点，事件的起因、经过、结果，重点叙述对方关心、的事实，赞扬对方的高尚品质。结尾写感激或敬意的话。

　　(四)落款。在结尾的右下角写上写信者的单位名称或个人名称，署名下一行写上时间。

　　倡议书

　　(一)标题。倡议书标题一般由关于、事由、文种构成，比如《关于绿色出行的倡议书》，也可以自拟标题，比如《绿色出行，减少碳排放》。

　　(二)称谓。倡议书的称谓可依据倡议的对象而选用适当的称呼，如“广大青年朋友”“广大社区居民”等。

　　(三)正文

　　1.倡议的背景、原因、目的。倡议书的发出旨在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动，这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

　　2.倡议的具体内容和要求。倡议的内容要具体化，开展怎样的活动，采取什么措施，具体要求是什么，价值和意义有哪些等，需要一一写明。

　　3.结尾再次强调重要性，表示倡议者的决心并进行呼吁、号召。

　　(四)落款。在正文右下方写明单位、组织或群体，发出倡议的日期。

　　宣传稿

　　(一)标题1.关于+事由+文种。

　　2.自拟标题，将“发文事由”作为标题，这属于宣传类公文特殊的地方。如关于环境保护的宣传稿，既可以写成《关于低碳生活的宣传稿》《关于绿色出行的宣传稿》，也可以写成《低碳生活 从你我做起》《绿色出行 减少污染物排放》。

　　(二)称谓

　　称谓如果是人，进行复述即可，如“亲爱的同学们/老师”。称谓如果是单位，看单位隶属于哪里即可，比如“××教育局”。书写时候要在标题下另起一行顶格书写，后面加上冒号。

　　(三)正文

　　1.倡议他人一起做某件事

　　开头：介绍情况(背景、目的、依据等)

　　主体：劝服(问题危害+意义)、对策。

　　结尾：呼吁号召。

　　2.宣传向英模、先进人物学习

　　开头：介绍情况(背景、目的、依据等)

　　主体：劝服(英模的事迹、品质等)、对策。

　　结尾：呼吁号召。

　　3.传播新知识理念事物

　　开头：介绍情况(背景、目的、依据等)

　　主体：新事物的好处作用、对策。

　　结尾：呼吁号召。

　　(四)落款

　　1.发文单位，如“××市教育局”。

　　2.发文日期，可写为“××××年××月××日”。

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