国考面试技巧9：组织好慰问活动的章法

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国考面试技巧9：组织好慰问活动的章法

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　　慰问是机关经常遇到的一项工作和活动，是密切上下、左右关系的有效方式和途径。慰问活动搞好了，往往能够起到激励斗志、鼓舞人心、理顺关系、增进感情的作用。慰问通常要领导牵头出面，但大量的组织协调工作需要机关去具体承办。从实践来看，机关组织慰问活动，应把握好以下几个环节：

　　(一)要掌握好慰问的时机

　　机关慰问活动，一般都是有规律可循的，从大的方面看，大致有两种情况：一种是惯例性的慰问，主要是节日慰问，覆盖面较广的有元旦、春节、建军节慰问;相对集中于某一特定对象的有“三八”妇女节、“五一”劳动节、“六一”儿童节、教师节、重阳节慰问等。另一种是特殊情况慰问，如执行重大任务出征前或返回后;某些单位或个人取得重大成绩时;老干部祝寿过生日时;某些人员生病住院时;人员家庭发生重大灾祸或其他不幸时;领导专门交代的慰问等。

　　机关干部在日常工作中，要增强主动性、敏感性，善于把握时机，对惯例性的慰问，即节日慰问，可比照历年的做法，在节日来临之际，及早筹划，及早安排，及早准备，防止事到面前仓促应付;对特殊情况的慰问，要根据当时的实际，在综合考虑各方面因素的基础上，积极向领导提出建议，防止疏漏。这样，才能掌握工作的主动权，保证领导机关在与上下、左右交往中不失礼节，及时把关怀、激励、安慰送到广大群众的心坎上。

　　(二)制定好慰问的方案

　　1. 确定好慰问的时间。要将领导活动的时间安排和被慰问方的时间安排统筹起来考虑，以领导活动的时间安排为主去协调矛盾，尽可能两方面都照顾到，最好定下具体时间，便于各方早作安排。如果慰问的是多家单位，更要把时间摆布开，把矛盾协调好，努力做到科学合理、衔接紧密。

　　2. 确定好参加慰问的人员。参加领导，由领导自定，一般情况下，主要领导参加时，分管某个单位或某项工作的副职领导也应参加;机关人员可根据职能分工确定参加人员，综合协调部门(如办公厅、办公室、秘书处等)、工作和业务上与被慰问的单位有联系的部门都应派人参加。

　　3. 确定好慰问时见面人员。领导机关进行慰问时，与哪些人员见面，牵涉到整个慰问活动的组织协调，因此，也应提早作出安排。这有三种情况：一种是慰问某个单位，一般安排与该单位领导见面，有时也可安排与部分群众见面，如春节到下属单位慰问，可以安排上级领导进家入户，到部分群众家中看望;另一种是慰问某一单位的某一群体，如“三八”妇女节慰问女同志，“五一”国际劳动节慰问职工，“六一”儿童节看望孩子，教师节慰问教师，重阳节慰问老干部等，可以安排被慰问人员集中起来见面或选派代表见面;再一种是慰问某个人或某个家庭，如慰问某个生病住院的同志，慰问某个发生不幸的家庭等，一般安排本人和亲属见面即可。

　　4. 确定好慰问时的具体活动安排。如什么时间出发，从哪里出发，带几台车，车辆如何编队;到慰问单位什么时间，在哪里与该单位人员见面;见面后的活动如何安排，是否开座谈会(如果开，在哪里开，什么人参加等)，是否合影(如果合影，在哪里合影，什么时机合影，座位如何排序等)，领导是否讲话，是否看望群众(如果去看望，看望哪几家等)，慰问金或慰问品在什么场合、以什么方式赠送;慰问什么时间结束，慰问结束后是否就餐等，对这些具体事宜，都要仔细考虑、仔细筹划，防止发生疏漏。

　　5. 确定好慰问金或慰问品。要本着“精神慰问为主、物质慰问为辅”的原则，参照往年的惯例，对携带慰问金或慰问品的数量及品种及时提出建议，报领导审批。

　　(三)要做好慰问前的准备工作

　　慰问方案经领导批准或大致同意后，就要立即着手展开有关准备工作。

　　1. 通报情况。及时将慰问事宜报告参加慰问的领导和应知情的有关领导，并通知机关有关部门和慰问单位，以便各方做好准备。

　　2. 安排车辆。统一乘车的，要提前告知车辆保障部门做好准备，确定司机、车辆和出发的时间、地点等，并要对参加慰问的领导和机关人员合理编组;分带车辆的，要及时通知领导和机关的有关司机，车辆多时还要进行编队;需要带警车的要提前与有关部门打招呼，出行路线不熟悉的还要提前探清道路。

　　3. 准备慰问金或购买慰问品。携带现金或支票，应在慰问出发前一两天到财务部门及时提取，需要制作大匾牌的要提前制作;携带慰问品，要提前到市场采购，可先带回几种样品供领导选择确定，需要包装的要搞好包装，提前装车。

　　4. 准备必要的材料。慰问时，如领导要讲话，则要提早准备讲话稿，在这种场合，讲话稿宜短不宜长，但要精要、精彩，符合领导身份，符合当时情境;如领导作即席讲话，不需准备讲稿，也要提供一些慰问单位或对象的有关情况，这样便于领导讲话把握。

　　(四)要组织好慰问期间的活动

　　慰问活动展开后，即便是完全按照计划方案实施的，机关人员也不能万事大吉，更何况实践远比方案要复杂得多，有些意想不到的事情随时可能发生。因此，机关工作人员要按照既定方案一丝不苟抓好落实，多留心、多操心、多费心，坚持一步一沟通、一步一组织、一步一协调、一步一督导，确保慰问活动圆满周密。具体要做到四个关注：

　　1. 关注“到位”。谋划到位了，不等于工作到位了。对人员、车辆、材料、慰问金或慰问品、慰问对象、慰问活动场所等与慰问有关的一切工作是否按计划方案落实，要多问多查，及时掌握，如有不到位的情况，要迅速补位抓好落实。

　　2. 关注“变化”。慰问活动中，常常会遇到一些特殊情况，如领导的意图，慰问的时间、地点、参加人员、对象，慰问的方式和具体活动等发生变化。在这种情况下，就要以变对变、以变应变，加大协调组织力度，及时调整方案、调整工作，确保不管情况怎样变化，慰问活动顺利进行。

　　3. 关注“衔接”。重要活动中，最容易“掉链子”的事在衔接处。因此，必须格外关注这一时间与下一时间、这一地点与下一地点、这一工作与下一工作、这一活动与下一活动的衔接，组织这一项，想到下一项，保证工作环环紧扣、步步落实。

　　4. 关注“节奏”。有时领导需要参加的活动比较多，日程安排比较满，如春节慰问，一天要走许多单位。在这种情况下，机关工作人员就要关注时间分配，把握工作节奏，掌握活动进度，尽量按照预定时间实施，如某一环节时间拖长了，则在下面的环节就要安排组织得更紧凑一些，实在赶不出来，在不影响慰问整体效果的前提下，该删减的环节则删减，该合并的环节则合并，确保全局工作有序进行。

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