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国考面试技巧5:投诉类问题思维导图应对法
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在应急应变类试题中,我们时常会遇到群众投诉的问题,有的情况还非常紧急。比如“群众在办事大厅大吵大闹,导致现场十分混乱”或者“群众将涉及你单位的负面消息发到网上,很多网友纷纷站队指责你单位”等等。
看上去,这两道题差异很大,一个是现场投诉,一个是网络曝光,但实际上机关事业单位处理投诉的基本流程是一样的,只不过,针对不同的情况,我们在答题时要稍微展示一些细节,与题目情景更贴近即可。
【投诉处理流程图】
【例题演练】
你们单位新来一位 ,但是有人举报 在外打着你单位的名义谋取私利,同时网络也出现相关留言议论,领导让你去处理此事,你会怎么做?
【京佳解析】
第一步:明确身份
因为题目中已经指出领导授权我去处理此事,所以,身份很明确,我是这件事的负责人,我有权力进行相关问题的调查和处理。
第二步:分析情况。
判断信息的真假。如果信息为假,进行解释澄清,如果信息为真或不确定真假,则进入现场处理环节,对于网络投诉,那么就是与投诉者沟通,如果影响较大,则需要官网发文进行回应。
答题示范:
首先,要明确一点,那就是我们单位是否有允许工作人员在外兼职的规定。根据国家最新政策,允许科研人员和教师依法依规适度兼职兼薪,当然,科研人员要在履行好岗位职责、完成本职工作的前提下,并且经所在单位同意,才可以到企业和其他科研机构、高校、社会组织等兼职并取得合法报酬。
如果我单位尚且没有允许员工在外兼职的规定,那么我会通过官网发文,向群众做出回应,说明在外兼职行为不符合规定,单位领导对此事极为重视,已经成立调查组开始对事件进行全面调查,调查结果将在近期公布,欢迎群众继续监督并积极提供调查线索。
如果我单位是允许 在外兼职的,那么我也会通过官网发文,对 的兼职行为是否符合规定,是否在单位报备做出说明,同时告知群众,单位会根据群众的举报,对其兼职期间实际的工作内容是否符合要求,是否有违规违纪以及侵害群众利益的行为等等进行深入调查,一旦发现问题,定会按照相关规定进行严肃处理,并及时公示调查处理结果。
第三步:事中处理
其次,我会通过不同渠道着手展开调查。其一,联系这位 ,听取他对举报内容的解释,如果他认为自己被冤枉了,就请他提供相关证据,证明自己的清白,同时,请他提供兼职单位相关负责人及证明人的联系方式,便于我核实情况。我会向他保证,单位会秉公处理,如果他合规合法兼职,就不要有思想负担,单位会保护好积极创业的好员工,但如果他确实存在一些不合规的行为,还希望他能坦白说明,积极承担责任,那我们还是好同志,治病救人就是我的责任。
其二,我会想办法联系举报人,详细了解该 兼职期间的具体表现,比如是否谋取不当利益、是否存在侵害群众利益的行为,是否假冒单位名义开展活动,是否泄漏了单位的技术秘密,是否侵害了本单位的合法权益等,同时,要注重证据搜集,比如对举报人提供的录音、录像、照片材料进行复制留存,纸质材料进行拍照,经举报人同意,对其叙述内容进行录音等等,此外,我也会请举报人提供更多的知情人名单,我进一步收集证据弄清真相。
其三,我会联系该 兼职的单位,找到相关负责人和证明人,进行相关调查,核实举报人和该 对该事件内容的描述是否真实。
第四步:事后处理
再次,通过调查会出现两种结果,其一, 行为合规,群众存在误解。那么我们必须发文进行澄清,消除群众误会,并借此机会对中央的政策进行扩大宣传,为科研人员提供更好的创新创业的环境和氛围。其二, 确实存在违规行为,比如假借单位名义,欺骗群众或合作单位谋取不当利益等,那么就要根据情节和影响的严重性进行相应的处理。其三,如果有群众个人正当利益受到侵害,我们会积极协调处理,尽量挽回群众损失,情况严重已经触犯法律法规的,则会引导群众走司法程序依法维权。
第五步:长效机制
同时,单位应以此为警钟,对单位内部有兼职行为的工作人员进行全面排查,加强监督管理和整改,防止此类问题再次发生,同时以此为典型,在全单位开展宣传教育活动,以儆效尤。
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