2015西安事业单位备考公文“版头”：份号、密级和紧急

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2015年西安事业单位冲刺备考公文“版头”有话说：份号、密级和紧急

　　京佳教育 叶晓乐

　　根据事业单位招聘以往考试规律来看，公文格式中各要素的编排隔三差五经常考到。但由于其规则较为细碎，不便记忆，成了各位考生得分的绊脚石。根据2012年最新版《条例》规定，公文格式各要素划分为：版头、主体、版记三部分。今天我们就先从“头”说起!

　　一、版头

　　版头，顾名思义就是公文的头部。包括置于公文首页红色分隔线以上的各要素，主要有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

　　(一)份号

　　如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

　　《条例》规定，份号是指公文印制份数的顺序号。但并不是所有的公文都需要编制份号，在公文处理工作中标有秘密、机密、绝密的涉密公文必须标注份号，其他不带密级的公文根据情况可标可不标。若发文机关认为有必要标注，可对不涉密的公文标注份号。

　　对公文标注份号的作用：

　　1. 有利于加强日常工作京佳文处理的管理和使用;

　　2. 便于掌握公文的分发去向;

　　3. 有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁等后续工作的处理，公文管理效率。

　　(二)密级和保密期限

　　如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

　　密级是公文保密程度的标志，涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”字样以及保密期限。

　　公文制发应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关规定确定公文的密级和保密期限。“绝密”是最重要的国家秘密，泄露 会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。保密期限是对公文密级时效的规定。

　　一般密级和保密期限之间可用“★”符号分隔，如“秘密★1年”、“绝密★10年”。密级和保密期限同时标注的情况下，“秘密”、“绝密”、“机密”两字之间不能有空格，保密期限阿拉伯数字和年字之间也不能空格;若只标注密级不标保密期限时，密级的两字之间应留一字空格。

　　(三)紧急程度

　　如需标注紧急程度，一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应按照份号、密级和保密期限、紧急程度自上而下的顺序分行排列。

　　紧急程度是对公文送达和办理的时限要求，以保证紧急公文的及时处理和传递。根据公文紧急程度，可分为“特急”、“加急”，电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　以上是公文版头部分前三种要素：份号、密级和保密期限、紧急程度的详细说明，这些规则性知识，考生应在理解基础上进行区分记忆。

　　最后，祝愿各位考生披荆斩棘，赢得佳绩!

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　　【巩固练习】

　　1. 下列不是国家行政机关公文格式中眉首(版头)组成部分的是( )。

　　A. 发文机关标识

　　B. 发文字号

　　C. 公文份数序号

　　D. 公文标题

　　2. 置于公文首页红色反线以上的各要素统称( )。

　　A. 版记 B. 主体 C. 版头 D. 发文字号

　　3. 公文密级和保密期限的正确标注方法是( )。

　　A. 绝密(5年) B. 绝密5年 C. 5年绝密 D. 绝密☆5年

　　4. 编制份数序号一般用6位(不得少于两位)阿拉伯数码，其位置在( )。

　　A. 版心左上角定顶格第一行 B. 版心左下角

　　C. 版心右上角顶格第一行 D. 版心右下角

　　5. 公文版头的作用是( )。

　　A. 醒目、严肃

　　B. 公文作者法定的权威性

　　C. 公文要求的必要标记

　　D. 标明公文制发机关

　　参考答案：1. D 2. C 3. D 4. A 5. D

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